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發(fā)布時(shí)間:2023-06-23 瀏覽次數(shù):3948次
為何無紙化會議系統(tǒng)如此流行?因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會議形式越來越不能滿足現(xiàn)代會議的需要,會議人數(shù)多,會議資料復(fù)雜,會議決策效率低等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。
有很多無紙化會議系統(tǒng)公司,將各種智能通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會前會后各個(gè)環(huán)節(jié),通過文件的電子交換為用戶提供了非常方便高效的會議平臺,同時(shí)也帶來了新的會議體驗(yàn)。無紙化會議系統(tǒng)遠(yuǎn)不止實(shí)現(xiàn)會議無紙化那么簡單,它還能滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)的功能。
無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn):
傳統(tǒng)會議的各種短板讓會議工作者和參與者頭疼。
1.會議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不環(huán)保。每次會議的紙張?jiān)斐闪舜罅康馁Y源浪費(fèi)和環(huán)境污染。
2.靈活性差時(shí)會議或緊急會議u議時(shí),或人員變動時(shí),往往準(zhǔn)備不足,手忙腳亂,甚至手寫都會發(fā)生。
3.會議上各種展示工具繁瑣麻煩,筆記本,投影儀,白板,紙,筆,激光筆…每一次會議都要整理半天的大件小件,長線短線。
4.會議保密性差,傳統(tǒng)會議保密數(shù)據(jù)打印后難以及時(shí)銷毀,會議保密性難以保證。
無紙化會議系統(tǒng)可以設(shè)置保密會議模式,保密會議中的數(shù)據(jù)不能復(fù)制,與會者的指紋登錄可以保證會議的保密性。
5.傳統(tǒng)會議數(shù)據(jù)共享效果差,即傳統(tǒng)會議室的投影儀和筆記本不能滿足日益多樣化的會議數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)共享性差,不能保證與會者準(zhǔn)確接收信息。
現(xiàn)代化的無紙化會議配合可控麥秸、大屏幕、終端多媒體屏幕等多種媒體,通過后臺服務(wù)器和矩陣,可以使會議資料及時(shí)、快速地與每個(gè)參與者共享,參與者還可以自行提取資料瀏覽。
會議決策效率低下,會議總是在討論討論…但總是很難得出結(jié)論,投票時(shí)舉手,數(shù)數(shù),記錄,匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)筆記,這些都不是一個(gè)嚴(yán)肅的會議應(yīng)有的。
無紙化智能會議投票功能可以提前設(shè)置投票選項(xiàng),也可以臨時(shí)增加投票,可以匿名記名,決策效率高,還可以現(xiàn)場分析投票類型。