??無紙化會議系統(tǒng)是利用基于移動互聯(lián)網的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術，通過電子文件交換實現(xiàn)會議無紙化。

??無紙化會議系統(tǒng)包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云會議系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)、每個座位的屏幕升降或翻轉系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏幕。它大限度地集成了智能顯示終端上的會議多功能(視頻簽到、服務、投標投票、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示和手寫注釋、視頻點播或直播、在線瀏覽、會議演講等)。

??其功能主要有會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票投票等。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

??保密性
??伴隨著國家信息化進程的加快，信息安全問題日益突出，引起了社會各界的關注。在傳統(tǒng)紙張會議文件的打印、復印和裝訂過程中，有許多中間環(huán)節(jié)，給保密會議帶來了許多不可預測的風險。無紙化會議系統(tǒng)能從根本上消除傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

??安全
??外部數(shù)據(jù)存儲在指定區(qū)域，與操作系統(tǒng)隔離。會議結束后，會議文件將被徹底刪除，會議文件將被系統(tǒng)徹底粉碎。此外，每次系統(tǒng)重新啟動，系統(tǒng)都會恢復到原來的狀態(tài)。

??節(jié)約成本
??在部隊、科研機構和企事業(yè)單位，每年會議種類繁多，會議材料用紙量大，印刷材料成本高，人力和時間消耗大，不僅增加了成本，而且不適應信息時代的發(fā)展。與此同時，它不適合建設一個高效、節(jié)能、環(huán)保的社會。在這種情況下，無紙化不僅可以提高工作效率，而且對環(huán)保節(jié)能具有深遠的意義。

??操作方便
??用戶不需要任何電腦應用知識就可以熟練使用，用戶需要做的事情只有一件：打開電源，開關電腦和家用電器一樣簡單，對會議室這樣的公共場所很適合。而且在多功能無紙化保密會議中，結合會議軟件，可以實現(xiàn)更多的功能。

??無紙化會議系統(tǒng)具有很大的發(fā)展?jié)摿?/strong>
??隨著科學技術的進步對信息的投入越來越大，這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會議形式發(fā)展迅速。無紙化會議系統(tǒng)和無紙化多媒體會議終端的不斷推出，從概念上清晰地描述了無紙會議系統(tǒng)未來的發(fā)展方向，極大地促進了整個會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展。
??無紙化會議系統(tǒng)越來越受到機關和企事業(yè)單位的青睞。因此，隨著信息時代的不斷發(fā)展，無紙化會議系統(tǒng)將越來越多地進入各個單位和企業(yè)。