無紙化辦公室的概念已經(jīng)存在了幾十年，因?yàn)榈谝慌_(tái)計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)向 IT 部門展示了擺脫傳統(tǒng)文件系統(tǒng)并轉(zhuǎn)向更高效和可持續(xù)的方法是可能的。然而，即使在 2016 年，許多公司還沒有實(shí)施一個(gè)強(qiáng)大而智能的計(jì)劃，以將其運(yùn)營流程進(jìn)入更加無紙化和數(shù)字化的領(lǐng)域，這至少可以說有些令人擔(dān)憂。出于多種原因，幾乎每家公司都可以從更加自動(dòng)化的業(yè)務(wù)流程管理策略以及工作流的數(shù)字化以及會(huì)計(jì)和信息處理的其他方面受益。隨著這些好處從更少的支出和更簡(jiǎn)化的員工體驗(yàn)擴(kuò)展到現(xiàn)代化的信息共享功能等，現(xiàn)在是開始數(shù)字化文檔管理和擺脫紙質(zhì)歸檔的時(shí)候了。

無紙化流程可以提高性能

現(xiàn)在，重要的是要注意，過去幾年出現(xiàn)的一些更具變革性的數(shù)字趨勢(shì)的采用率非常不穩(wěn)定，因此很難準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。這包括移動(dòng)支付，許多分析師認(rèn)為這將在未來十年左右導(dǎo)致無現(xiàn)金社會(huì)，但這些預(yù)測(cè)到目前為止還沒有成為現(xiàn)實(shí)。

記住這一點(diǎn)很重要，因?yàn)樗宄乇砻?，?yīng)該謹(jǐn)慎和耐心地使用將改變企業(yè)運(yùn)營、購物體驗(yàn)等的技術(shù)。然而，公司將能夠通過確保在每一步都考慮到客戶、各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和部門之間的高度協(xié)作以及在整個(gè)大修期間始終如一地評(píng)估經(jīng)驗(yàn)來智能地管理無紙化項(xiàng)目。辦公環(huán)境中，訪客管理、會(huì)議室管理、考勤管理等，當(dāng)下逐步往無紙化趨勢(shì)發(fā)展。

湃格會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可輕松解決會(huì)議預(yù)約無紙化問題，優(yōu)化了預(yù)約流程。

真正提升績效

湃格無紙化辦公室的特點(diǎn)通常是引入數(shù)字化、自動(dòng)化和簡(jiǎn)化核心交易、業(yè)務(wù)流程、工作流程等的解決方案。在游戲的這個(gè)階段，這些決定性問題中的每一個(gè)都不應(yīng)該被視為一個(gè)選項(xiàng)，因?yàn)槊總€(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)驅(qū)動(dòng)因素越來越多地取決于數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的成功完成。

與其等待太久，看著市場(chǎng)上的其他人在財(cái)務(wù)和運(yùn)營表現(xiàn)方面表現(xiàn)出色，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該努力減少對(duì)紙張的依賴，并更漸進(jìn)地使用數(shù)字技術(shù)。這方面的首要任務(wù)應(yīng)該是引入數(shù)字文檔管理解決方案和更先進(jìn)的工作流程。

黃石湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格），旨在讓會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會(huì)議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會(huì)議預(yù)約、多功能會(huì)議室、會(huì)議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。