現(xiàn)在很多單位在召開大型會議期間都面臨著重要的工作任務，各類會議頻繁召開。為了使會議順利進行，需要按照會議程序依次完成會議的申請，會場的布置，會議資料的管理，會場的管理等諸多方面的工作。傳統(tǒng)的會議模式在一定程度上拖慢了會議的節(jié)奏，影響了工作效率，需盡快采取措施，提高會議的召開效率和管理水平，滿足大部分單位生產(chǎn)工作的需求。湃格無紙化會議系統(tǒng)應運而生。

　　隨著計算機以及多媒體技術的普及和提高，為會議工作帶來了新的手段和方法，無紙化會議室以其功能的多樣性，資源集約性，管理規(guī)范性得到迅速普及。許多軍工企業(yè)和企事業(yè)單位都通過無紙化會議室的建設，縮短了會議準備周期，提高了會議質量，提升了工作效率和管理水平。

無紙化會議設計：
　　1、會議室內(nèi)如需安裝大屏，并要求大屏顯示內(nèi)容與桌面電腦同步，需將大屏的輸入接口連接到服務器上。在服務器上安裝一個客戶端，大屏即可作為該客戶端的顯示系統(tǒng)，實現(xiàn)與每個電腦桌面同步。
　　2、如需設置會議服務人員，可在會議室外或服務間單獨安裝一臺電腦，接入會議系統(tǒng)，便于參會人員唿叫服務。
　　3、會議系統(tǒng)軟件，帶有電子桌簽功能，如需雙向顯示，需單獨配LED電子桌牌，或在會議室門口安裝液晶顯示屏，便于參會人員進入會議室前了解座位布局。
　　4、會議錄制功能，需與會議室內(nèi)音頻連接，可將音頻的一路輸出信號連接到服務器上。
 

 

荊門湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無紙化會議預約系統(tǒng)、會務管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會議預約、多功能會議室、會議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。