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無紙化會(huì)議軟件功能介紹

發(fā)布時(shí)間:2023-06-10      瀏覽次數(shù):3978次

無紙化會(huì)議系統(tǒng)顧名思義:是用升降式隱藏電腦終端,交換機(jī),無紙化軟件等軟硬件組合而成,能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議簽到,文件上傳,會(huì)議同屏,文件批注,會(huì)議安排,會(huì)議表決,信息交流,會(huì)議通知,后臺(tái)監(jiān)視,會(huì)議服務(wù)等一系列功能,提高會(huì)議效率,同時(shí)顯示屏可隱藏至桌內(nèi),保持桌面整潔。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)最簡(jiǎn)單的方式:以會(huì)議終端,交換機(jī)等硬件為載體,再以無紙化軟件相結(jié)合。實(shí)現(xiàn)與會(huì)議資料上傳共享,會(huì)議簽到,表決,電腦一鍵開機(jī)和關(guān)機(jī)等會(huì)議重要功能。專業(yè)開發(fā)的針對(duì)會(huì)議室的無紙化會(huì)議系統(tǒng),功能強(qiáng)大,操作簡(jiǎn)單;與同行相比,無須添加額外的硬件,用更加簡(jiǎn)單的方式達(dá)到用戶的理想效果,極大降低了工程成本。

無紙化會(huì)議預(yù)約


無紙化軟件功能介紹:

1,電腦一鍵開關(guān)機(jī)
系統(tǒng)可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)。開啟后,可對(duì)所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī),或者可以對(duì)會(huì)議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī),節(jié)省資源。使會(huì)議效果最佳。

2,軟件重啟和關(guān)閉在會(huì)議使用過程中,可選擇在會(huì)議結(jié)束后,對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。

3,座位編排
在管理端座位編排界面,預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的IP地址,進(jìn)行編號(hào),輸入?yún)?huì)人員名字??娠@示參會(huì)人員參會(huì)狀態(tài),簽到時(shí)間,進(jìn)行統(tǒng)一管理。

4,參會(huì)人員
在管理端參會(huì)人員界面,可對(duì)即將要進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員:姓名,單位,職務(wù)等進(jìn)行填寫。

5,議題管理
可在議題管理界面對(duì)即將要進(jìn)行的會(huì)議主題名稱進(jìn)行設(shè)定,logo設(shè)置,會(huì)議議程,相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳,支持多種格式的文件。

6,會(huì)議安排
可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題,設(shè)置會(huì)議開始的時(shí)間。進(jìn)行會(huì)議。

7,會(huì)議簽到
在會(huì)議安排界面,設(shè)置好會(huì)議開始時(shí)間,點(diǎn)擊開始按鈕,每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽到界面。簽到結(jié)果會(huì)在管理端顯示出來。

8,會(huì)議表決
無紙化會(huì)議投票表決分為:記名投票和不記名投票。不記名投票會(huì)以圖表的方式呈現(xiàn),記名投票會(huì)以表格方式記錄,同時(shí)可以保持在桌面。

9,信息交流
在客戶端進(jìn)入信息交流界面,可以與管理端進(jìn)行文字交流。

10,監(jiān)視器
通過后臺(tái)管理端,進(jìn)入監(jiān)視器界面。對(duì)會(huì)議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。每臺(tái)客戶端的界面都會(huì)顯示在后臺(tái)屏幕上。

11,允許發(fā)言
當(dāng)客戶端有參會(huì)人員需要發(fā)言,點(diǎn)擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕,管理端會(huì)出現(xiàn)提示,經(jīng)管理人員允許后,方可進(jìn)行發(fā)言。

12,會(huì)議通知
可在會(huì)議開始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等,通知內(nèi)容會(huì)以輪回滾動(dòng)的狀態(tài)顯示在每個(gè)會(huì)議客戶端上。

13,強(qiáng)制同屏
在所有客戶端中選定一臺(tái),實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致??芍С治募曨l等同步播放。

14,會(huì)議保密
會(huì)議結(jié)束后,所有會(huì)議資料不允許保存、下載。

15,會(huì)議批注
可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄上進(jìn)行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存。

16.遠(yuǎn)程會(huì)議
會(huì)議可以通過我們安裝的攝像頭進(jìn)行一個(gè)遠(yuǎn)程的傳輸,從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)遠(yuǎn)程會(huì)議功能。

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