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神農(nóng)架無紙化會議軟件功能介紹

發(fā)布時(shí)間:2023-06-10      瀏覽次數(shù):3984次

無紙化會議系統(tǒng)顧名思義:是用升降式隱藏電腦終端,交換機(jī),無紙化軟件等軟硬件組合而成,能夠?qū)崿F(xiàn)會議簽到,文件上傳,會議同屏,文件批注,會議安排,會議表決,信息交流,會議通知,后臺監(jiān)視,會議服務(wù)等一系列功能,提高會議效率,同時(shí)顯示屏可隱藏至桌內(nèi),保持桌面整潔。

無紙化會議系統(tǒng)最簡單的方式:以會議終端,交換機(jī)等硬件為載體,再以無紙化軟件相結(jié)合。實(shí)現(xiàn)與會議資料上傳共享,會議簽到,表決,電腦一鍵開機(jī)和關(guān)機(jī)等會議重要功能。專業(yè)開發(fā)的針對會議室的無紙化會議系統(tǒng),功能強(qiáng)大,操作簡單;與同行相比,無須添加額外的硬件,用更加簡單的方式達(dá)到用戶的理想效果,極大降低了工程成本。

無紙化會議預(yù)約


無紙化軟件功能介紹:

1,電腦一鍵開關(guān)機(jī)
系統(tǒng)可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)。開啟后,可對所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī),或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī),節(jié)省資源。使會議效果最佳。

2,軟件重啟和關(guān)閉在會議使用過程中,可選擇在會議結(jié)束后,對軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。

3,座位編排
在管理端座位編排界面,預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會人員的IP地址,進(jìn)行編號,輸入?yún)藛T名字??娠@示參會人員參會狀態(tài),簽到時(shí)間,進(jìn)行統(tǒng)一管理。

4,參會人員
在管理端參會人員界面,可對即將要進(jìn)行會議的所有參會人員:姓名,單位,職務(wù)等進(jìn)行填寫。

5,議題管理
可在議題管理界面對即將要進(jìn)行的會議主題名稱進(jìn)行設(shè)定,logo設(shè)置,會議議程,相關(guān)會議資料進(jìn)行選擇并上傳,支持多種格式的文件。

6,會議安排
可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題,設(shè)置會議開始的時(shí)間。進(jìn)行會議。

7,會議簽到
在會議安排界面,設(shè)置好會議開始時(shí)間,點(diǎn)擊開始按鈕,每臺終端會出現(xiàn)簽到界面。簽到結(jié)果會在管理端顯示出來。

8,會議表決
無紙化會議投票表決分為:記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現(xiàn),記名投票會以表格方式記錄,同時(shí)可以保持在桌面。

9,信息交流
在客戶端進(jìn)入信息交流界面,可以與管理端進(jìn)行文字交流。

10,監(jiān)視器
通過后臺管理端,進(jìn)入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)控管理。每臺客戶端的界面都會顯示在后臺屏幕上。

11,允許發(fā)言
當(dāng)客戶端有參會人員需要發(fā)言,點(diǎn)擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕,管理端會出現(xiàn)提示,經(jīng)管理人員允許后,方可進(jìn)行發(fā)言。

12,會議通知
可在會議開始前設(shè)定好在參會時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會議通知等,通知內(nèi)容會以輪回滾動的狀態(tài)顯示在每個(gè)會議客戶端上。

13,強(qiáng)制同屏
在所有客戶端中選定一臺,實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致。可支持文件,視頻等同步播放。

14,會議保密
會議結(jié)束后,所有會議資料不允許保存、下載。

15,會議批注
可在會議文件、會議記錄上進(jìn)行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存。

16.遠(yuǎn)程會議
會議可以通過我們安裝的攝像頭進(jìn)行一個(gè)遠(yuǎn)程的傳輸,從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)遠(yuǎn)程會議功能。

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