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咸寧新聞資訊

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咸寧湃格PIEGO智慧無紙化會議系統(tǒng)與傳統(tǒng)會議之前的對比

發(fā)布時間:2023-06-26      瀏覽次數(shù):3943次

智慧無紙化會議系統(tǒng)自2010年在我國興起以來,經(jīng)過近幾年的發(fā)展,已經(jīng)培育出相當(dāng)一批研發(fā)實(shí)力雄厚的軟件和硬件的提供商,市場竟?fàn)幈容^充分,技術(shù)發(fā)展飛速,說明中國的無紙化會議系統(tǒng)技術(shù)已經(jīng)日臻成熟。雖然無紙化會議在前期會有較大的投入費(fèi)用,但是這些建設(shè)支出是可以反復(fù)利用的,無論是設(shè)備的購買還是軟件系統(tǒng)的搭建,都有較長的使用期,比傳統(tǒng)會議模式的持續(xù)支出更加經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。 湃格智能專注于音視頻一體化整體解決方案,擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格),旨在讓會議、會議室、會議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起,最大限度的提高會議室使用效率,營造更加智能化的辦公環(huán)境,產(chǎn)品覆蓋內(nèi)部通信,網(wǎng)絡(luò)對講,音響、話筒、音頻處理器矩陣、無紙化、會議預(yù)約,公共廣播背景音樂等,擁有一整套最新最完整的產(chǎn)品及解決方案。

無紙化會議系統(tǒng)

會議階段

傳統(tǒng)會議系統(tǒng)

智慧無紙化會議系統(tǒng)

會前準(zhǔn)備

會前紙質(zhì)資料與銘牌準(zhǔn)備過程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力

采用新一代超薄液晶升降終端,全數(shù)字化觸控操作靈活機(jī)動,實(shí)現(xiàn)電子化閱覽會議材料,

所有電子版會議資料均可在終端瀏覽操作且可以放大、縮小查看,明確用戶職能和授權(quán)

會場排位手工管理、機(jī)動性差、效率低

服務(wù)器端設(shè)定排位信息后直接更新到各終端,無需人工干預(yù)

會議過程

簽到、表決、會討、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立,規(guī)模龐大,集成性差

無紙化終端集成各種會議服務(wù)功能,一臺終端滿足與參會人員各種需求

與會人員交互時需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等),增加系統(tǒng)使用難度

與會人員僅操作無紙化終端,軟件界面簡潔流暢,通過手指觸摸屏幕即可操作音頻、視頻、會議議題等功能,簡單便捷

與會人員桌面布局復(fù)雜,物品繁多凌亂

采用超薄液晶升降,桌面變得整潔有序,美觀大方

演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕,距離遠(yuǎn)者觀看困難,且不便實(shí)時交互

與會人員可操作個人終端,調(diào)整較佳視角,不再為距離苦惱

會議中資料修改情況難以記錄,討論過程無法保存

歸檔方式可自由選擇

與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢

會議呼叫一鍵完成,不再干擾會議進(jìn)程

紙張隱患

紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致材料泄密,安全無法保障,對高端機(jī)密會議造成嚴(yán)重威脅,可能導(dǎo)致重大損失

會議資料瀏覽、下載權(quán)限由管理員控制

獨(dú)創(chuàng)保密方案確保信息安全

防黑客設(shè)計保障會議不受干擾

紙質(zhì)材料不可再利用、浪費(fèi)資源、不利于環(huán)保低碳

實(shí)現(xiàn)無紙化,全力推行電子政務(wù),真正實(shí)現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保。


咸寧湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案,擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格),旨在讓會議、會議室、會議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起,提高會議室使用效率,產(chǎn)品主要包括:無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)、會務(wù)管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會議預(yù)約、多功能會議室、會議系統(tǒng)等,擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。
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